Premio Arcimago Edizione IV

BANDO edizione 4 Premio Letterario ARCIMAGO di Rotte Narrative

Rotte Narrative · Bargriviek S.r.l. · Sede legale: Via Vincenzo Monti 8, 20123 Milano. P. IVA IT11516010961]

Premio Letterario Arcimago, edizione 4, 2026/2027.

 

INDICE

1. I partecipanti

2. Le opere

3. Candidatura delle opere al premio

4. Titolarità, originalità, e divulgazione delle opere

5. Modalità di svolgimento e giurie

6. Condizioni di esclusione dal Premio

7. Premi

8. Cessione dei diritti di sfruttamento dell’opera

9. Restituzione dei dattiloscritti

10. Contatti

11. FAQ ed Extra

12. Informativa privacy e prestazione del consenso

REGOLAMENTO

1. I PARTECIPANTI

Il Premio Letterario Arcimago è riservato agli autori che abbiano già compiuto i 18 anni di età, esordienti e noti, di qualsiasi nazionalità, che presentino un’opera di narrativa fantasy inedita, scritta in lingua italiana.

2. LE OPERE

Il Premio Letterario Arcimago è riservato a progetti di narrativa fantasy, scritti in lingua italiana, che, una volta completati, abbiano forma di romanzo e rispettino i requisiti di cui al presente paragrafo (di seguito indicati come “Opera” o “Opere”).

Sono esclusi dal Premio: racconti, raccolte di racconti, libri-gioco (libri-game), poesie, raccolte di poesie, saggi, sceneggiature e testi teatrali.

Sono altresì escluse dal Premio tutte le opere non riconducibili in maniera chiara e inequivocabile al genere fantasy o a uno dei suoi sottogeneri editoriali.

Le commistioni tra fantasy e altri generi letterari sono ammesse, purché la componente fantasy sia evidente e strutturalmente rilevante nella narrazione.

La decisione sulla riconducibilità delle opere al genere fantasy, o suo sottogenere, e sulla rilevanza degli elementi fantasy all’interno delle narrazioni sarà valutata e giudicata insindacabilmente dalla direzione del Premio, per tramite dei giurati.

Nel Form di iscrizione che dovrai compilare per candidare la tua opera, abbiamo distinto i vari sottogeneri del fantasy in 4 macrocategorie:

• Fantasy Classico (high fantasy, epic fantasy, sword and sorcery, etc…)
• Fantasy Mondano (urban fantasy, historic fantasy, sci-fantasy, etc…)
• Fantasy Romance (fantasy romance, paranormal romance, etc…)
• Fantasy Dark (fantasy gotico, grimdark, dark fantasy, etc…)

Le Opere concorrenti devono essere rigorosamente inedite. Sono escluse perciò dal Premio Opere già pubblicate integralmente o parzialmente in formato cartaceo, on line, on demand, sotto forma di self-publishing, in eBook o in qualsiasi altro formato fisico o digitale. Sono altresì escluse Opere che pur non essendo pubblicate sono state oggetto di integrale o parziale diffusione al pubblico, ad esempio attraverso letture in pubblico in occasione di eventi e fiere culturali, riduzioni teatrali, ecc.

N.B. Non possono partecipare al Premio opere che siano state pubblicate, anche solo parzialmente, su piattaforme online come Wattpad o simili, neppure se successivamente rimosse.

Le Opere concorrenti devono avere una lunghezza massima di un milione di caratteri spazi inclusi.

Tutti gli elementi formali come interlinea, battute per pagina, carattere, impaginazione, formato e rilegatura sono a discrezione dell’autore.

Gli autori possono partecipare al Premio con una sola Opera a testa (che sia in veste di unico autore o di coautore). L’Opera candidata deve essere presentata secondo la procedura e gli strumenti indicati nella sezione del presente bando intitolata “candidatura delle opere al Premio”.

Nel caso di candidatura di un’Opera scritta a più mani, ciascuno degli autori coinvolti dovrà soddisfare tutti i requisiti di partecipazione e non potrà presentare altre Opere al Premio. Gli autori coinvolti dovranno scegliere tra loro un rappresentante che farà le veci dell’Opera e dei coautori in tutte le fasi del Premio, e a cui Rotte Narrative intesterà gli eventuali premi vinti dall’Opera.

3. CANDIDATURA DELLE OPERE AL PREMIO

Chi intendesse candidare la propria Opera alla presente edizione del Premio Letterario Arcimago deve compilare il Form di iscrizione che riceve in automatico via mail ISCRIVENDOSI QUI.

Le candidature si aprono il 7 luglio 2026.

Il Form di iscrizione va compilato in ogni sua parte, allegando tutti i file richiesti, in conformità alle indicazioni fornite nel presente bando e nel Form di iscrizione stesso.

Per essere valida, la candidatura deve giungere entro e non oltre le ore 23.59 del giorno 16 settembre 2026.

La trasmissione della candidatura vale quale accettazione integrale del presente regolamento. Se vi sono una o più previsioni o clausole del presente regolamento che non intendi accettare non trasmettere alcuna candidatura. Infatti, per garantire il corretto svolgimento del premio e le pari condizioni fra i partecipanti non è possibile in alcun modo partecipare al Premio accettando solo parzialmente il regolamento.

All’interno del Form di iscrizione, ti verrà richiesto di caricare la documentazione richiesta per partecipare alla prima fase del premio. Tale documentazione dovrà essere compilata in tutte le sue parti e, in caso di scansioni o fotografie, dovranno essere complete e ben leggibili. Tutta la documentazione dovrà venire caricata correttamente nel Form di iscrizione, pena l’invalidazione della candidatura.

La documentazione richiesta è la seguente:

• A. Documento delle caratteristiche generali dell’Opera.
• B. Modulo di partecipazione al Premio (scaricabile cliccando QUI)
• C. Copia (foto o scansione) di un documento d’identità dell’autore/i, in corso di validità

Nel Documento delle caratteristiche generali dell’Opera (da consegnare in formato doc o docx) vanno riportati esclusivamente:

N.B. Il file da caricare deve essere realizzato utilizzando obbligatoriamente il template fornito all’interno del Form di iscrizione (che trovi anche QUI).

Titolo dell’opera (anche provvisorio, lunghezza massima 15 parole)

Concept (della lunghezza massima di 25 parole)

Pitch (della lunghezza massima di 100 parole)

Sinossi (della lunghezza massima di 600 parole)

Incipit (della lunghezza massima di 1000 parole)

Genere (della lunghezza massima di 2 parole: Fantasy Classico, Mondano, Romance, Dark)

Target dell’opera (della lunghezza massima di 2 parole: Bambini, Middle Grade, Young Adult, New Adult, Adult)

N.B. I limiti di lunghezza indicati sono tassativi. Il loro mancato rispetto comporta l’irregolarità della candidatura.

N.B. Nel Documento delle caratteristiche generali dell’Opera non vanno inseriti dati anagrafici o recapiti (ad esempio: numero di telefono, email, indirizzo, etc…).

Il Documento deve restare anonimo per garantire un più regolare e meritocratico svolgimento del Premio. Non inserire dati anagrafici o qualsiasi elemento che possa ricondurre alla tua identità.

N.B. È responsabilità dell’autore verificare che anche i metadati dei file caricati (ad esempio nome autore associato al documento, proprietà del file, commenti, revisioni, cronologia modifiche, nome del file stesso, ecc.) non contengano informazioni riconducibili alla propria identità. La mancata rimozione di tali elementi potrà comportare l’esclusione dal Premio.

N.B. Il genere di appartenenza dell’Opera va indicato anche nel Documento delle caratteristiche generali dell’Opera.

L’incipit dell’Opera è da considerarsi l’inizio del primo capitolo dell’Opera, dovrà comprendere la scena di apertura del romanzo, fino a una lunghezza massima di 1000 parole. In presenza di eventuali prologhi o simili, spetterà all’autore decidere se includerli o meno nell’incipit, sempre rispettando il requisito di lunghezza massima totale di 1000 parole.

N.B. I membri delle giurie valuteranno i progetti esclusivamente sulla base di quel che leggeranno.

Il Modulo di partecipazione al Premio dovrà essere compilato in tutte le sue parti. Scarica il modulo al link qui sotto, stampalo, compilalo, scannerizzalo (o fotografalo) e poi caricalo nella sezione opportuna del Form d’iscrizione (in formato immagine o pdf): CLICCA QUI PER SCARICARE IL MODULO DI PARTECIPAZIONE

Gli autori dei progetti che supereranno le prime due fasi del Premio, per avere accesso alla fase successiva, dovranno inoltre consegnare dei materiali aggiuntivi secondo i tempi e le modalità indicate nella sezione “Modalità di svolgimento e giuria” del presente bando.

Tali materiali aggiuntivi comprendono:

Sinossi ampliata dell’Opera (della lunghezza massima di 1500 parole)

Primi capitoli del romanzo: le prime 25.000 parole del romanzo (inclusive delle 1000 parole dell’incipit già sottoposto in fase di candidatura). Se il romanzo è più breve di 25.000 parole, si invia il testo completo.

N.B. ACCESSIBILITÀ. Chi, a causa di una condizione personale permanente o temporanea, non fosse concretamente in grado di accedere al Form di iscrizione o di completare autonomamente la procedura di candidatura può scrivere all’indirizzo premioarcimago@rottenarrative.com. L’organizzazione valuterà il caso e individuerà, ove necessario, le modalità di assistenza più adatte a consentire la partecipazione al Premio, garantendo le medesime condizioni di anonimato previste per tutti gli altri candidati.

La procedura di assistenza non è prevista per difficoltà tecniche ordinarie, dubbi sulla compilazione del Form o mancata comprensione delle istruzioni, per i quali è comunque possibile contattare l’organizzazione all’indirizzo ufficiale.

Tempistiche consigliate: per consentire all’organizzazione di fornire l’assistenza necessaria e gestire correttamente la candidatura, si consiglia di inviare la richiesta con almeno 7 giorni di anticipo rispetto alla chiusura delle candidature.

Le richieste pervenute a ridosso della scadenza saranno comunque prese in carico. Ai fini del rispetto del termine di candidatura, farà fede la data in cui l’interessato avrà inviato all’organizzazione tutti i materiali completi richiesti per la partecipazione al Premio. La candidatura sarà pertanto considerata valida se i materiali completi saranno pervenuti entro le ore 23.59 del giorno di chiusura delle candidature previsto dal presente bando, anche qualora le operazioni necessarie al completamento della procedura da parte dell’organizzazione avvengano nei giorni successivi.

Rotte Narrative terrà informati i partecipanti al Premio tramite annunci dati sui canali social di Rotte Narrative, a cui faranno seguito le comunicazioni ufficiali date a mezzo email. Per poter candidare un’Opera al Premio è obbligatoria l’iscrizione alla newsletter ufficiale del Premio Arcimago, che puoi trovare CLICCANDO QUI. I candidati devono assicurarsi di inviare tutto il materiale e le comunicazioni dal medesimo indirizzo di posta elettronica con il quale hanno effettuato l’iscrizione alla newsletter e che andrà riportato come indirizzo di riferimento anche all’interno del Form di iscrizione al Premio. È responsabilità del candidato assicurarsi che la mail utilizzata sia funzionante e che riceva correttamente le comunicazioni del premio, evitando che tali comunicazioni vengano filtrate o contrassegnate come spam.

L’iscrizione alla newsletter deve essere mantenuta per l’intera durata del Premio, fino alla conclusione dell’edizione in corso.

È responsabilità del candidato assicurarsi di non disiscriversi dalla newsletter e di non contrassegnare le comunicazioni ricevute come spam, azione che potrebbe comportare la disiscrizione automatica. In caso di disiscrizione, il candidato non riceverà più le comunicazioni automatiche relative al Premio e l’organizzazione non avrà la possibilità di iscriverlo nuovamente alla newsletter in modo manuale.

In tale eventualità, il candidato dovrà contattare tempestivamente l’organizzazione all’indirizzo premioarcimago@rottenarrative.com, che valuterà come gestire il caso.

 

4. TITOLARITÀ, ORIGINALITÀ E DIVULGAZIONE DELLE OPERE

La presentazione di un’Opera al concorso implica necessariamente l’accettazione totale delle seguenti condizioni da parte dei partecipanti:

1. La garanzia da parte del partecipante, che solleva da qualsiasi responsabilità Rotte Narrative e la manleva da qualsiasi conseguenza negativa e/o azione intrapresa nei suoi confronti da terzi, della esclusiva titolarità dell’Opera presentata e dei relativi diritti morali e, inoltre, della originalità dell’Opera presentata e che essa non sia copia o modificazione totale o parziale di altra opera propria o altrui.

2. La garanzia da parte del partecipante, che solleva da qualsiasi responsabilità Rotte Narrative e la manleva da qualsiasi conseguenza negativa e/o azione intrapresa nei suoi confronti da terzi, del carattere inedito in tutto il mondo dell’opera presentata e della esclusiva titolarità da parte del concorrente dei diritti di sfruttamento economico dell’opera, senza limitazioni, condizioni, oneri e senza diritti sulla stessa da parte di terzi.

La presentazione dell’Opera di per sé sola garantisce l’impegno da parte del suo autore a non ritirarla dal concorso.

La violazione di una delle condizioni e/o degli impegni previsti al presente paragrafo, comporta, oltre all’obbligo del partecipante di manlevare Rotte Narrative da qualsiasi eventuale conseguenza negativa e/o azione intrapresa da terzi, la restituzione dell’eventuale premio in denaro ricevuto e l’interruzione dei servizi eventualmente vinti.

5. MODALITÀ DI SVOLGIMENTO E GIURIE

Le giurie saranno composte da membri liberamente designati allo scopo da Livio Gambarini e da Rotte Narrative. Il sistema di analisi, selezione e valutazione delle Opere presentate sarà insindacabilmente stabilito da Rotte Narrative.

Una PRIMA COMMISSIONE esterna avrà ruolo di scrematura e sarà composta da editor professionisti di comprovata esperienza. Questa commissione avrà il compito di scremare tutti i progetti che a loro giudizio non raggiungano la soglia di qualità minima necessaria alla partecipazione a un Premio Letterario, e di selezionare i 100 progetti che accedono alla seconda fase. Questo scrutinio terminerà entro e non oltre dicembre 2026.

Golden Bugbear. Ciascun giudice della prima commissione dispone di un Golden Bugbear, un riconoscimento speciale che può assegnare a un solo progetto di sua scelta. Il progetto che riceve un Golden Bugbear è promosso automaticamente alla semifinale (terza fase), indipendentemente dall’esito della seconda fase; viene comunque letto e valutato anche dalla seconda commissione, alla quale non viene comunicato quali progetti abbiano ricevuto un Golden Bugbear. I progetti promossi tramite Golden Bugbear rientrano nel computo dei 100 progetti ammessi alla seconda fase e dei 30 semifinalisti, senza aggiungersi a essi.

Una SECONDA COMMISSIONE esterna avrà ruolo di “giuria popolare” e sarà composta da lettori forti specializzati nei diversi sottogeneri del fantasy e abituati a condividere le proprie opinioni di lettura sui propri canali social. Durante questa fase, ciascuna Opera sarà letta da multipli giurati che abbiano segnalato preferenza di lettura per il medesimo sottogenere dell’Opera. Questa commissione sarà composta al termine delle valutazioni della PRIMA COMMISSIONE, e terrà conto del numero di Opere afferenti a ogni sottogenere che giungeranno fino a questa fase. La SECONDA COMMISSIONE avrà il compito di selezionare i semifinalisti necessari a comporre, insieme ai progetti già promossi tramite Golden Bugbear, un totale di 30 semifinalisti. La distribuzione dei 30 semifinalisti tra le differenti categorie ammesse al Premio sarà determinata in proporzione al numero di Opere appartenenti a ciascuna categoria presenti nella seconda fase. I progetti promossi tramite Golden Bugbear saranno conteggiati sia nel totale dei 30 semifinalisti, sia nella quota prevista per la rispettiva categoria.  Questo scrutinio terminerà entro e non oltre marzo 2027.

Una TERZA COMMISSIONE composta da Livio Gambarini e da membri interni di Rotte Narrative valuterà i 30 progetti emersi dalla seconda commissione e selezionerà i 10 migliori che approderanno alla fase finale, oltre a eventuali progetti ripescabili. Questo scrutinio terminerà entro e non oltre maggio 2027.

Gli autori che accederanno alla fase finale del Premio dovranno inviare il MANOSCRITTO COMPLETO. Sia gli autori dei 10 progetti finalisti sia gli autori dei progetti ripescabili dovranno inviare il manoscritto completo entro i tempi e secondo le modalità comunicate dall’organizzazione.

I progetti ripescabili potranno accedere alla fase finale esclusivamente qualora si renda necessario sostituire uno o più dei 10 finalisti.

Il termine ultimo per l’invio della versione finale del romanzo sarà indicativamente posto in giugno 2027.

N.B.1 I romanzi completi devono avere una lunghezza massima di un milione di caratteri spazi inclusi.

N.B.2 Al fine di garantire le migliori probabilità di successo a coloro che supereranno le prime due fasi, così come a coloro che supereranno poi anche la terza fase, consigliamo vivamente di lavorare con largo anticipo rispetto a queste scadenze agli ulteriori materiali da consegnare.

Una QUARTA COMMISSIONE, composta da operatori del settore editoriale attivi nella pubblicazione e promozione di fantasy italiano (come, a titolo di esempio: editori, agenti letterari, piattaforme di self-publishing, etc…), o loro delegati con mandato di scouting, deciderà a proprio insindacabile giudizio il vincitore e la classifica finale del Premio Arcimago.

La classifica finale del Premio Arcimago 2026/2027 sarà divulgata in un evento dedicato che si svolgerà in una data da destinarsi tra la fine del 2027 e l’inizio del 2028, in base alla disponibilità della location.

Il giudizio di ognuna delle commissioni sarà insindacabile.

Rotte Narrative non risponde delle opinioni manifestate dalle commissioni o da qualunque loro membro, prima o dopo l’assegnazione del Premio, in relazione a qualsiasi Opera presentata.

Impegni e condotta dei giudici. I membri delle giurie di ogni fase sottoscrivono un accordo che li impegna a: mantenere la riservatezza su ogni informazione, materiale e comunicazione relativa al Premio; rivolgere all’organizzazione, tramite il canale ufficiale, ogni dubbio, segnalazione o anomalia, senza portarli in alcuna sede pubblica; valutare le Opere con imparzialità e sulla sola base di quanto ricevuto; non condividere, divulgare né mostrare a terzi i materiali ricevuti. La violazione di tali impegni comporta l’esclusione dalla giuria senza reintegro e l’inserimento nella lista di esclusione dalle successive edizioni del Premio.

L’organizzazione si riserva un periodo, tra una fase e l’altra, detto interfase, per raccogliere e analizzare i dati, preparare l’elenco delle opere promosse e coordinare le operazioni necessarie alla preparazione della fase successiva. La durata di ciascuna interfase potrà variare da pochi giorni a circa tre settimane, in base alla complessità di suddette operazioni. L’organizzazione si impegna a comunicare la durata di tale periodo attraverso i canali di comunicazione ufficiali del Premio. I risultati di ciascuna fase di giudizio verranno comunicati al termine dell’interfase corrispondente.

Fase

Periodo

Apertura candidature ed. 4

7 luglio 2026 – 16 settembre 2026

Giudizio Fase 1

ottobre 2026 – dicembre 2026

Interfase 1

dicembre 2026 – metà gennaio 2027

Giudizio Fase 2

metà gennaio 2027 – fine marzo 2027

Interfase 2

inizio aprile 2027 – metà aprile 2027

Giudizio Fase 3

metà aprile 2027 – fine maggio 2027

Interfase 3

inizio giugno 2027 – metà giugno 2027

Giudizio Fase 4

metà giugno 2027 – fine ottobre 2027

Premiazione finale

Tra fine 2027 e inizio 2028 [data esatta DA CONFERMARE]

 

6. CONDIZIONI DI ESCLUSIONE DAL PREMIO

Sono esclusi dal concorso gli autori che facciano parte dell’organizzazione del Premio e/o dello staff operativo di Rotte Narrative.

Saranno esclusi coloro che non rispetteranno integralmente i termini e le condizioni di presentazione delle opere stabiliti dal Premio.

Sono escluse dal Premio Opere già pubblicate o pubblicate successivamente alla iscrizione al concorso, integralmente o parzialmente in formato cartaceo, on line, on demand, sotto forma di self-publishing, in eBook, audiolibro, podcast, o in qualsiasi altro formato fisico o digitale.

Sono escluse dal Premio tutte le Opere che siano giunte nella fase finale di valutazione di una precedente edizione del Premio, anche se pesantemente rimaneggiate o ritenute fortemente similari dall’Organizzazione. Sono altresì escluse Opere che, pur non essendo pubblicate, siano state oggetto, prima o successivamente all’iscrizione al concorso, di integrale o parziale diffusione al pubblico, ad esempio attraverso letture in pubblico in occasione di eventi e fiere culturali, riduzioni teatrali, ecc. Non comporterà l’esclusione di un’Opera la sua parziale divulgazione da parte di collaboratori autorizzati dall’organizzazione del Premio, ai sensi dell’articolo 8, ultimo paragrafo, del presente regolamento.

Saranno esclusi i candidati che, per negligenza o intenzionalità, risulteranno riconducibili pubblicamente alle opere candidate, perdendo così il fondamentale e necessario stato di anonimato.

Saranno esclusi i candidati che, scrivendo a indirizzi email diversi da premioarcimago@rottenarrative.com, rivelino la propria identità in relazione alla propria Opera in gara, in modo esplicito o anche solo tale da rendere intuibile l’associazione tra il candidato e l’Opera candidata.

N.B. Per Opere parte di una saga o di un universo narrativo noto, è responsabilità dell’autore fare in modo che l’Opera in concorso non presenti elementi di palese riconoscibilità che possano far venire meno il requisito di anonimato.

N.B. La presunta riconoscibilità di un autore basata esclusivamente su criteri ed elementi stilistici sarà valutata caso per caso dall’organizzazione del Premio.

Saranno esclusi i candidati che, per qualsiasi motivazione, contattino in forma diretta, indiretta, anonima, palese o tramite intermediazione uno qualsiasi dei giudici, in pubblico o in privato, in merito al proprio testo, a testi altrui o a qualsiasi questione riguardante il Premio Arcimago.

Saranno esclusi i candidati che, per dimenticanza o volontaria omissione, non comunicheranno immediatamente all’organizzazione il fatto che il loro testo sia stato assegnato a un giudice che, per qualsiasi ragione, possa risalire alla loro identità. Per non incorrere in tale pericolo, i candidati si impegnano a segnalare tempestivamente in forma privata all’organizzazione la loro conoscenza o frequentazione presente o passata, continuativa o occasionale con qualunque giudice di fase 1 o 2 si trovi a valutare (o abbia valutato) il loro testo, entro e non oltre una settimana dalla comunicazione dell’identità di tale giudice sui canali di Rotte Narrative.

In riferimento allo svolgimento della fase 2, Rotte Narrative comunicherà in anticipo ai candidati i nomi dei giudici coinvolti nella valutazione, per favorire le segnalazioni di cui al precedente paragrafo con tempestività e in modo che non ostacolino il regolare svolgimento del Premio. L’elenco aggiornato dei giudici sarà consultabile in ogni momento alla pagina ufficiale del Premio.

L’organizzazione si riserva di effettuare squalifiche anche solo in presenza di forti sospetti di violazione della buonafede su uno dei punti precedentemente esposti, e di aggiungere il nominativo dei partecipanti a una lista di esclusione dalle successive 10 edizioni del Premio, in qualunque forma (come partecipante, giudice, partner o a qualsiasi altro titolo).

Le squalifiche effettuate dall’organizzazione, a seguito delle violazioni del presente regolamento o a fronte dei forti sospetti di cui al precedente paragrafo, rispondono unicamente al suo insindacabile giudizio e i partecipanti squalificati possono chiedere chiarimenti sulle motivazioni ma non possono chiederne la revisione o il ritiro.

L’esclusione a seguito di una delle condizioni previste al presente paragrafo, comporta, oltre all’obbligo del partecipante di manlevare Rotte Narrative da qualsiasi eventuale conseguenza negativa e/o azione intrapresa da terzi, la restituzione dell’eventuale premio in denaro ricevuto e l’interruzione dei servizi eventualmente vinti.

7. PREMI

I premi si distribuiscono come segue:

• 1° Classificato: 2000€ + trofeo + l’affiancamento di un editor selezionato da Rotte Narrative durante la fase di revisione dell’Opera + supporto promozionale strategico da parte di Rotte Narrative.
• 2°-3° Classificato: 1000€ + trofeo
• 4°-10° Classificato: 500€ + trofeo
• Premi speciali della commissione: la terza commissione si riserva il diritto di assegnare come premio a uno o più autori, scelti a proprio insindacabile giudizio, l’affiancamento di un editor scelto da Rotte Narrative nello sviluppo o nella revisione dei loro progetti editoriali e/o il supporto promozionale strategico.

I premi speciali potranno anche non essere assegnati.

Nel corso dell’edizione, ai premi sopra indicati potranno aggiungersi ulteriori premi messi a disposizione da sponsor e partner del Premio Arcimago. L’eventuale introduzione di tali premi e le relative modalità di assegnazione saranno comunicate attraverso i canali ufficiali del Premio.

La classifica decisa dalla commissione esterna, che sarà inappellabile, sarà resa pubblica nel corso della cerimonia di premiazione, che avrà luogo in una data da destinarsi tra la fine del 2027 e l’inizio del 2028.

Tutti e 10 i finalisti riceveranno inoltre un invito all’evento di premiazione dal vivo, a cui saranno invitati anche i giudici della quarta fase. Nel corso dell’evento, l’organizzazione allestirà uno spazio e una scaletta di incontri tale da favorire la conoscenza e il confronto individuale tra gli uni e gli altri.

8. CESSIONE DEI DIRITTI DI SFRUTTAMENTO DELL’OPERA

Il conseguimento del Premio da parte dell’autore (o degli autori) dell’Opera vincitrice non implica cessione dei diritti di pubblicazione dell’Opera a Rotte Narrative, né agli editori coinvolti nel progetto.

Rotte Narrative si riserva il solo diritto, e i partecipanti concedono la relativa licenza gratuita e a tempo indeterminato, alla divulgazione di estratti dell’opera sulla stampa e sui media, nonché sui canali web, social e su supporti informatici e fisici di Rotte Narrative a fini educativi, didattici e promozionali, afferenti alla sua attività economica (ad es. quali esempi di testo analizzati nei contenuti didattici dei corsi di Rotte Narrative).

I partecipanti accettano altresì, e concedono relativa licenza gratuita e a tempo indeterminato, che estratti delle proprie Opere siano pubblicati e divulgati da collaboratori autorizzati dal Premio a mezzo stampa, audiovisivo, social network. A titolo esemplificativo non esaustivo: giudici di prima fase, giudici di seconda fase, editori, agenti letterari, giornalisti.

9. RESTITUZIONE DEI DATTILOSCRITTI

Gli elaborati pervenuti non saranno restituiti agli autori non premiati e in nessun caso sarà possibile richiedere copia delle schede di lettura realizzate per la valutazione dell’opera.

Per quanto qui non espressamente previsto, il presente concorso letterario deve ritenersi disciplinato dalle norme del Codice Civile. Il concorso letterario, in particolare, non è soggetto alla disciplina del DPR 430/2001 relativo al regolamento concernente la disciplina dei concorsi e delle operazioni a premio, avendo ad oggetto la produzione di opere letterarie per le quale il conferimento del premio rappresenta un riconoscimento di merito personale e, di conseguenza, opera la fattispecie di esclusione di cui all’art. 6 comma 1 lettera a) del DPR 430/2001.

10. CONTATTI

premioarcimago@rottenarrative.com

L’indirizzo sopra indicato è l’unico canale ufficiale e sicuro attraverso cui i partecipanti possono contattare l’organizzazione in merito alla propria Opera in gara senza compromettere il requisito di anonimato.

Per qualsiasi dubbio, necessità, segnalazione o comunicazione relativa alla propria Opera o alla propria partecipazione al Premio, i partecipanti devono scrivere esclusivamente a questo indirizzo, utilizzando il medesimo indirizzo email associato alla candidatura al Premio Arcimago.

L’organizzazione non potrà fornire informazioni riservate relative alla partecipazione, all’Opera in gara o al percorso dell’Opera nel Premio a richieste provenienti da indirizzi email diversi da quello associato alla candidatura.

11. FAQ ed EXTRA

Tutte le indicazioni fornite nella sezione FAQ della pagina web dedicata al Premio Letterario Arcimago, raggiungibile dal seguente indirizzo: www.rottenarrative.it/premioarcimago, e tutte le informazioni rilasciate tramite newsletter (a titolo di esempio non esaustivo: le date esatte di inizio e fine delle fasi), sono da considerarsi parte integrante del presente bando.

Altri canali di comunicazione:

• YouTube: https://www.youtube.com/@RotteNarrative
• Instagram: https://www.instagram.com/rotte.narrative/
• Facebook: https://www.facebook.com/RotteNarrative
• Tik Tok: https://www.tiktok.com/@rotte.narrative

L’organizzazione potrà effettuare modifiche al presente regolamento anche successivamente all’avvio delle fasi del Premio, qualora sia necessario per meglio garantirne il corretto svolgimento. Le modifiche saranno segnalate in modo adeguato nella formattazione del presente documento. Nel caso in cui non sia d’accordo con una o più delle modifiche eventualmente introdotte potrai chiedere all’organizzazione l’esclusione della tua Opera dal Premio.

12. INFORMATIVA PRIVACY E PRESTAZIONE DEL CONSENSO

Titolare del trattamento dei dati personali raccolti è Livio Gambarini, nella sua qualità di rappresentante legale di Bargriviek S.r.l.. Il titolare del trattamento può essere contattato, ai fini dell’esercizio dei diritti garantiti dall’art. 13.2, lett. b) e c) del Reg. UE 2016/679, al seguente indirizzo e-mail: info@rottenarrative.com.

Diritti dell’interessato. I diritti ex art. 13.2, lett. b) e c), artt. 15-22 del Reg. UE 2016/679 sono: il diritto di accesso ai dati personali; di chiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi; di chiedere la limitazione del loro trattamento; di opporsi al loro trattamento; il diritto alla portabilità dei dati; il diritto a revocare il consenso prestato (senza effetti sulla liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca); a che la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento dei propri dati siano prontamente comunicate ai destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali; il diritto a opporsi al trattamento; diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato. L’interessato ha sempre diritto a proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Garante Privacy).

Finalità e base giuridica del trattamento. I dati personali raccolti, ai sensi dell’art. 6.1, lett. a) e b) Reg. UE 2016/679, verranno impiegati:

• ai fini della corretta esecuzione del presente regolamento e delle fasi del Premio;
• in forma aggregata e anonimizzata, ai fini della analisi statistica dell’andamento del Premio;
• in forma aggregata e anonimizzata, ai fini della promozione del Premio;
• ai fini della comunicazione di proposte, sia gratuite che commerciali, da parte di Rotte Narrative e afferenti la sua attività.

Per i soli partecipanti che ricorrano alla procedura alternativa di accessibilità di cui alla sezione 3, l’eventuale trattamento di dati appartenenti a categorie particolari (dati relativi alla salute, quali la certificazione di disabilità) avverrà esclusivamente sulla base del consenso esplicito dell’interessato, ai sensi dell’art. 9.2, lett. a) Reg. UE 2016/679, per la sola finalità di consentire la partecipazione tramite la procedura alternativa. La certificazione è cancellata a verifica conclusa; resta unicamente un’annotazione interna dell’avvenuta autorizzazione, priva di dettagli clinici, conservata fino alla chiusura dell’edizione e poi cancellata. L’informativa dedicata è fornita all’interessato insieme alle istruzioni della procedura alternativa.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza. I dati personali raccolti e trattati saranno accessibili ai dipendenti e collaboratori di Bargriviek S.r.l. autorizzati al trattamento ex art. 29 Reg. UE 2016/679.

Modalità e durata del trattamento. La raccolta e il trattamento dei dati avverranno nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati. I dati personali saranno trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, con l’ausilio di strumenti atti a registrare e memorizzare i dati stessi e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nel pieno rispetto dell’art. 32 del Reg. UE 2016/679. Il titolare si impegna a comunicare all’interessato senza ritardo eventuali violazioni dei suoi dati ai sensi di quanto disposto dall’art. 34 del Reg. UE 2016/679.

La durata del trattamento equivarrà alla durata delle fasi del Premio, compresa l’annunciazione dei vincitori e la consegna dei premi e, successivamente, per il periodo in cui il partecipante rimarrà iscritto alla newsletter relativa al Premio o altra newsletter gestita da Rotte Narrative.

Accettando il presente regolamento, il partecipante presta il proprio consenso al trattamento dei propri dati ai fini sopra indicati, dichiara di aver preso debita visione dell’informativa presente nel presente articolo e che in nessun caso potrà rivalersi su Bargriviek S.r.l. o su Livio Gambarini per il risarcimento di eventuali danni morali e materiali causati da soggetti terzi e/o da utilizzi non previsti dalla presente liberatoria.

Il consenso prestato potrà essere revocato in ogni tempo con comunicazione scritta da inviare ai recapiti indicati nel presente contratto, stante che la revoca del consenso effettuata nel corso dello svolgimento delle fasi del Premio, compresa la annunciazione dei vincitori e la consegna dei premi, pregiudicherà la partecipazione al Premio stesso e potrà comportare la squalifica del partecipante e l’esclusione della sua Opera.